¿Qué documentos se deben entregar al finalizar un contrato de alquiler? Es recomendable firmar la resolución del contrato

En España, la Ley de Arrendamientos Urbanos (LAU) no establece un listado de documentos obligatorios que deban entregarse al finalizar un contrato de alquiler. No obstante, es recomendable firmar la resolución del contrato. En cualquier caso, aunque la ley no exija formalmente la entrega de ningún documento, sí regula ciertas obligaciones, como la devolución de la vivienda o de la fianza.

En Fotocasa analizamos cuáles son los documentos que deberíamos firmar al finalizar un contrato de alquiler para ganar seguridad y qué obligaciones establece la normativa actual.

¿Qué obligaciones fija la ley al finalizar un contrato de alquiler?

La Ley de Arrendamientos Urbanos, que es la carta magna que regula los alquileres en España, no establece una lista de documentos que el casero o el inquilino deban firmar al finalizar un contrato de alquiler.

Lo que sí regula esta norma y otras son las obligaciones que tienen ambas partes, que pueden documentarse para ganar seguridad jurídica.

Lógicamente, la principal obligación del inquilino es devolver la vivienda al casero. El artículo 1561 del Código Civil lo deja claro: «El arrendatario debe devolver la finca, al concluir el arriendo, tal como la recibió, salvo lo que hubiese perecido o se hubiera menoscabado por el tiempo o por causa inevitable». Esto implica entregarle las llaves al casero y desalojar la vivienda.

Por otra parte, la LAU establece la obligación del propietario de devolver la fianza al inquilino en el plazo de un mes desde la entrega de las llaves.

Entonces, ¿no tenemos que firmar ningún documento al finalizar el contrato de alquiler?

Que no sea obligatorio no significa que no sea recomendable, aunque muchas veces las partes no lo hagan por desconocimiento o por pereza.

La Cámara de la Propiedad Urbana de Girona señala que «la Ley de Arrendamientos Urbanos (LAU) no obliga a firmar un documento de finalización del contrato de arrendamiento, pero es de vital importancia disponer de uno, tanto por el arrendador como por el arrendatario».

¿Qué documentos se pueden firmar?

Si somos los caseros o los inquilinos y finaliza el contrato de alquiler, además de cumplir las obligaciones contractuales y legales, podemos firmar un documento que acredite la resolución del contrato de alquiler y la entrega de llaves. Aunque no sea obligatorio este tipo de documento, puede ser muy útil.

Asimismo, podemos hacer fotografías y vídeos para documentar el estado del piso en el momento de la finalización del contrato o llevar un testigo por si hubiese algún conflicto posterior.

Preguntas y respuestas sobre la fianza del alquiler

¿Qué debe contener el documento de entrega de llaves?

El documento de resolución del contrato de alquiler debe reflejar la entrega de llaves por parte del inquilino, la finalización del contrato, el estado del inmueble y las obligaciones pendientes. Este documento debería contener, al menos, la siguiente información:

• Dirección de la vivienda arrendada.
• Fecha de finalización del contrato de alquiler.
• Deudas pendientes si las hubiera.
• Existencia o inexistencia de daños en la vivienda.
• Entrega de las llaves.
• Lugar y fecha.
• Firma del casero y del inquilino.

¿Qué ventajas tiene firmar un documento al finalizar el contrato de alquiler?

Al casero, la firma de un documento al finalizar el contrato de alquiler le aporta seguridad, ya que si hay deudas pendientes, «contará con un reconocimiento de deuda en toda regla«, según explica la Cámara de la Propiedad Urbana de Girona en su web. Según la institución, «este reconocimiento de deuda tiene la ventaja de que no debe probarse en juicio la existencia de la deuda porque ya ha sido reconocida por el inquilino».

Por otra parte, de cara al inquilino, este documento le permite acreditar que sus obligaciones de pago con el casero han terminado. Además, si en el documento consta que la vivienda se ha devuelto en buen estado, «el propietario no tendrá nada que reclamar posteriormente al arrendatario», de acuerdo con la institución.

Ventajas de firmar un documento de resolución del contrato para el casero y el inquilino

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