Paso a paso para vender tu casa en España si eres extranjero no residente

Documentación, firma a distancia, impuestos y otras claves que debes tener en cuenta si resides fuera de España.

Patricia Andrés
Patricia Andrés Experta en el sector inmobiliario

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Vender una vivienda en España cuando eres extranjero no residente es un proceso perfectamente viable, pero tiene algunas particularidades que conviene conocer desde el principio. No estar familiarizado con la normativa, desconocer los precios de venta o no poder desplazarte con facilidad puede generar dudas, especialmente en lo relativo a la documentación, la firma o los impuestos.

En esta guía te explicamos cómo vender tu casa en España siendo extranjero si no resides aquí, qué trámites debemos seguir, si es necesario viajar y qué aspectos conviene tener en cuenta para que la operación se desarrolle con normalidad.

¿Cuándo se considera que un extranjero es no residente?

Según la Agencia Tributaria (AEAT), una persona tiene la consideración de residente en España cuando se da alguna de las siguientes situaciones:

  • Vive en España de forma habitual, superando los 183 días al año.
  • Tiene en España su núcleo familiar, es decir, el cónyuge y los hijos menores que dependen de ella residen habitualmente en el país.
  • Desarrolla en España su actividad económica principal o concentra aquí sus intereses profesionales.

Cuando no se cumple ninguno de estos supuestos, la persona es considerada no residente, lo que implica que la venta de la vivienda estará sujeta a una tributación específica.

Qué pasos hay que dar para vender una casa en España siendo no residente

Vender una vivienda en España cuando no se reside en el país es un proceso similar al de cualquier venta, aunque conviene tener claros los pasos para organizar bien los tiempos y los trámites desde el extranjero.

De forma general, el proceso de venta incluye:

  • Definir la estrategia de venta, analizando el mercado y fijando un precio de venta acorde a la zona y al estado de la vivienda.
  • Preparar la documentación necesaria, tanto del inmueble como la relacionada con la situación del vendedor.
  • Anunciar la vivienda y gestionar las visitas, directamente o a través de una inmobiliaria.
  • Negociar el precio y las condiciones de la venta con el comprador.
  • Firmar la compraventa ante notario, de forma presencial o mediante poder notarial si no puedes viajar.
  • Regularizar los impuestos derivados de la venta, según la fiscalidad aplicable a no residentes.

A lo largo de este artículo te explicamos cada uno de estos pasos con más detalle, teniendo en cuenta las particularidades de vender una vivienda desde fuera de España.

Qué documentación necesitan los extranjeros no residentes para vender una vivienda en España 

Antes de poner la vivienda a la venta, es importante reunir con antelación toda la documentación necesaria. Tenerla preparada desde el inicio facilita el proceso, evita retrasos y permite cerrar la operación con mayor agilidad, especialmente cuando el propietario no reside en España.

Documentos que debe aportar el vendedor

  • Escritura de propiedad de la vivienda, que acredita que somos el titular del inmueble.
  • Nota simple registral actualizada, donde constan los datos del inmueble, la titularidad y la existencia de posibles cargas. Se solicita en el Registro de la Propiedad.
  • Certificado de eficiencia energética, obligatorio para poder anunciar y vender la vivienda.
  • Último recibo del Impuesto sobre Bienes Inmuebles (IBI), necesario para comprobar que el impuesto está al día.
  • Certificado de estar al corriente de pagos con la comunidad de propietarios, en caso de que la vivienda pertenezca a una comunidad o urbanización.
  • NIE (Número de Identidad de Extranjero), imprescindible para la firma ante notario y para cumplir con las obligaciones fiscales. 

Otros documentos que pueden ser necesarios

En función de las características del inmueble, el notario o la parte compradora pueden solicitar documentación adicional:

  • Certificado de deuda cero de la hipoteca, si la vivienda ha estado hipotecada, para acreditar que el préstamo está completamente cancelado.
  • Inspección Técnica del Edificio (ITE), en el caso de edificios antiguos o cuando sea exigible según la normativa municipal.
  • Cédula de habitabilidad, obligatoria en algunas comunidades autónomas para formalizar la compraventa o contratar suministros.
  • Recibos de las últimas facturas de suministros para acreditar que los suministros están pagados. Se pueden a través de atención al cliente de las distintas compañías. 

Cómo fijar el precio de venta si vives fuera de España

Uno de los errores más habituales al vender tu casa siendo extranjero no residente es no ajustar el precio al mercado real  y a la zona.

Para fijar un precio adecuado conviene:

  • Analizar precios medios de viviendas con características similares. Se pueden tener en cuenta factores como el tamaño, el número de habitaciones y de baños, la antigüedad del edificio, si es interior o exterior, etc. 
  • Tener en cuenta ubicación, estado y demanda en la zona. 
  • Apoyarse en herramientas de valoración profesional.

Es posible conseguir una estimación del valor de la vivienda utilizando el simulador de tasación online de Fotocasa.

¿Es recomendable utilizar una inmobiliaria para vender tu casa siendo extranjero?

Para los extranjeros no residentes en España, contar con una inmobiliaria profesional es especialmente recomendable.

Para las personas no residentes en España, contar con una inmobiliaria de confianza no es solo una comodidad, es una forma de evitar errores, retrasos y decisiones mal informadas

Una agencia puede encargarse de:

  • Hacer una valoración de tu inmueble y asesorarte con el precio para asegurarse de que está ajustado al mercado.
  • Gestionar las visitas y la negociación del precio.
  • Hacer fotografías profesionales para que la vivienda sea más atractiva.
  • Coordinar la documentación necesaria.
  • Acompañarte hasta la firma ante notario.

Algunos factores que podemos tener en cuenta a la hora de escoger una inmobiliaria son su visibilidad en Internet o los años de experiencia en el sector.

¿Es necesario viajar a España para vender tu piso?

Si no residimos en España o no podemos desplazarnos para gestionar la venta, existe la posibilidad de otorgar un poder notarial para que otra persona actúe en nuestro nombre durante el proceso.

El poder notarial permite que la venta de una vivienda pueda completarse aunque el propietario no se encuentre en España

El poder notarial es un documento legal mediante el cual el propietario autoriza a un representante para actuar en su nombre durante el proceso de venta. Gracias a este documento, el representante puede realizar determinadas gestiones, como firmar la escritura de compraventa ante notario.

Este recurso es habitual cuando el vendedor vive en el extranjero y permite que la operación se lleve a cabo con normalidad, siempre que el poder esté correctamente otorgado.

Dónde se puede otorgar el poder notarial

El poder puede otorgarse desde el extranjero de dos formas habituales:

  • Acudiendo a un consulado español
  • En un notario local del país de residencia que cumpla con los requisitos necesarios.

Cuando el poder se firma fuera de España, para que tenga validez aquí deberá estar legalizado o apostillado, de modo que se certifique la autenticidad del documento. Además, si está redactado en un idioma distinto al español, deberá acompañarse de una traducción jurada al castellano hecha por un traductor oficial autorizado en España.

Qué documentación necesitaremos para otorgar un poder notarial para vender nuestra vivienda

El notario nos informará de qué documentación necesitamos para firmar nuestro poder notarial. Por norma general se solicita:

  • Un documento de identificación válido, como el pasaporte.

  • El borrador del poder notarial que se desea otorgar.

  • En algunos casos, el NIE, especialmente si el poder está relacionado con operaciones en España.

Una vez el poder notarial está correctamente legalizado o apostillado y llega a España, puede utilizarse de forma inmediata, aunque los plazos pueden variar en función del país desde el que se tramite y del tiempo de envío de la documentación.

Este tipo de poderes es habitual en operaciones con propietarios que viven fuera y se utiliza, entre otros casos, para la venta de inmuebles en España desde el extranjero, así como para otras gestiones administrativas o legales.

¿Qué impuestos paga un extranjero no residente al vender una vivienda?

Cuando una persona no residente vende una vivienda en España, debe tener en cuenta que el sistema fiscal funciona de forma distinta al de los residentes. Por eso, es importante entender qué impuestos se pagan al vender una vivienda, cuándo se pagan y por qué.

Al vender una vivienda en España siendo no residente, es fundamental conocer cómo funciona la retención del 3% y la posterior regularización para evitar errores o pérdidas económicas

Paso 1: qué ocurre en el momento de la venta

En el momento de firmar la compraventa, el comprador está obligado por ley a retener el 3% del precio de venta y a ingresarlo en Hacienda.

Este importe:

  • No lo recibe el vendedor en ese momento.
  • No es un impuesto definitivo.
  • Es un adelanto del impuesto que deberá regularizarse después.

Paso 2: para qué sirve la retención del 3 %

Ese 3 % funciona como un pago a cuenta del Impuesto sobre la Renta de No Residentes (IRNR), que es el impuesto que se aplica a la posible ganancia obtenida con la venta.

Una vez realizada la venta, el vendedor no residente debe presentar la correspondiente declaración para regularizar la operación.

Paso 3: qué pasa después con ese 3 %

Tras hacer la declaración del IRNR, pueden darse dos situaciones:

  • Si la venta ha generado una ganancia, el vendedor deberá pagar el impuesto correspondiente.
    En este caso, el 3 % retenido se descuenta del importe final a pagar.
  • Si no ha habido ganancia, o si el impuesto a pagar es inferior al 3% retenido, el vendedor puede solicitar la devolución de la parte retenida de más.

Paso 4: el impuesto municipal (plusvalía)

Además del IRNR, el vendedor debe pagar la plusvalía municipal, un impuesto local que se paga cuando ha habido un incremento del valor del suelo.

Este impuesto:

  • Se paga al ayuntamiento donde se encuentra el inmueble.
  • Es independiente del IRNR y de la retención del 3 %.

Trámites tras la venta de la vivienda

Una vez realizada la venta, conviene:

  • Cancelar o cambiar la titularidad de los suministros
  • Conservar toda la documentación de la operación.
  • Verificar que las obligaciones fiscales quedan correctamente liquidadas.

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