¿Se puede firmar una compraventa sin estar presente?

Suele ser bastante frecuente que, por alguna razón, no puedas desplazarte el día de la firma del contrato de compraventa a la notaría: tus hermanos y tú vendéis un piso heredado y cada uno vivís en lugares distintos o quieres vender o comprar una casa vacacional y te es imposible acudir presencialmente al lugar en el que se encuentra la vivienda.

¿Qué soluciones existen para poder firmar una compraventa a distancia? La alternativa más habitual es encontrar una tercera persona que te represente y pueda firmar en tu nombre la compraventa del inmueble. Pero eso sí, deberás tramitar antes un poder notarial, en el cual otorgas ante notario que otra persona pueda acudir a la firma en calidad de representante legal.

Ebook - Impuestos y gastos que deberás pagar al comprar una casa

¿Cómo es posible firmar una compraventa sin acudir a la notaría?

Desde el año 2001, las notarías españolas están conectadas electrónicamente. Como decíamos, lo más habitual es otorgar a alguien un poder notarial para que pueda actuar en tu nombre y firmar sin que tengas que acudir a la notaría, pero existe otra alternativa.

Estas son las dos formas de firmar una compraventa sin acudir presencialmente al notario, según el Consejo General del Notariado:

• De forma electrónica. Imagina que se debe firmar una escritura de compraventa en Barcelona, donde se encuentra el comprador. Mientras que el vendedor se encuentra en Madrid. La escritura de compraventa se firmaría en la notaría de Barcelona y esta, mandaría en tiempo real de forma electrónica el documento a la Notaría de Madrid, donde se encuentra el vendedor, para que este pueda firmarla.
• Mediante un poder notarial. La forma más habitual. El vendedor escoge una persona de confianza que pueda acudir presencialmente en su nombre el día de la firma, otorgándole un poder notarial.

Como cada caso es particular, antes de firmar la escritura de compraventa, si cada una de las partes se encuentra en una localización distinta y les es imposible acudir el día de la firma, lo más recomendable es hablarlo directamente con el notario para que este indique cuáles son las alternativas más convenientes.

La legitimación de las firmas es una de las principales funciones de los notarios. Por ello, pese a que la normativa europea y estatal reconocen la posibilidad de realizar firmas digitales, algunos notarios se niegan a aceptar documentos que no hayan sido firmados de forma manuscrita.

Pasos para conseguir un poder notarial

Como explicábamos al inicio de este artículo, un poder notarial es un documento legal que se usa para que las personas que no puedan asistir a ciertos eventos o lugares puedan escoger a una tercera persona que actúe en su nombre. En España, el poder notarial se utiliza para una amplia lista de asuntos legales: temas de herencia, firma de compraventa de propiedades…

1. Escoge a una persona de confianza. Deberás encontrar a un responsable (un familiar o amigo) que pueda firmar el día de la compraventa en tu nombre.
2. Solicita el poder notarial. Acude a la notaría con el DNI o pasaporte y paga la tasa del poder. El notaría redactará el documento por escrito en el que se especificará claramente para qué actividad se le concede el poder al apoderado. Para ello, necesitarás:
   1. Nombre y apellidos de quien recibe el poder
   2. Su documento de identidad
   3. Su estado civil
   4. Dirección
3. Anula el poder tras la firma del contrato de compraventa. Un poder notarial en España pueden llevar fecha de caducidad. No obstante, no suele colocarse fecha de caducidad cuando es complicado estimar el tiempo de una determinada operación, como es el caso de una compraventa de propiedad. En este caso, una vez firmada la escritura de compraventa, el poderante (el comprador o vendedor que haya otorgado el poder a un tercero) podrá anular o modificar el poder en cualquier momento.

Muchos se preguntan si se puede tramitar un poder notarial a través de Internet. Lo cierto es que sí. Desde la comodidad de tu casa puedes solicitar un poder notarial a distancia si contratas los servicios de una notarías online. No es quizás lo más habitual, pero la alternativa existe. 

El poder notarial no tiene un coste fijo, ya que su precio depende del contenido del documento y extensión. Generalmente, un poder general otorgado a una persona física suele oscilar entre los 25 y los 100 euros.