Guía práctica: cómo solicitar la nota simple online paso a paso

Si vamos a comprar una casa y queremos saber quién es el propietario, cuál es su superficie útil o si tiene alguna carga, podemos obtener toda esta información solicitando la nota simple de la vivienda. Si, por el contrario, vamos a vender un inmueble, con este documento podemos saber cuántos metros cuadrados tiene y comprobar que todo está en orden en el Registro de la Propiedad.

En Fotocasa aclaramos cómo pedir la nota simple de un inmueble por Internet paso a paso. El proceso es muy sencillo y tan solo lleva unos minutos.

¿Qué es la nota simple?

La nota simple es un documento emitido por el Registro de la Propiedad que contiene los datos identificativos de una finca, así como información sobre sus titulares y su superficie.

¿Qué información podemos encontrar en la nota simple de una vivienda?

• Dirección del inmueble y otros datos de identificación de la finca, como el CRU.
• Superficie de la vivienda.
• Identidad de los titulares y los derechos que tienen sobre la finca, como, por ejemplo, un usufructo.
• Cargas que afectan a la finca, como, por ejemplo, una hipoteca.

Con este documento podemos saber quién es el propietario del inmueble, si alguna persona ostenta el usufructo, si pesa una hipoteca sobre la vivienda o cuántos metros cuadrados tiene.

¿Qué necesitamos antes de empezar con la solicitud?

Para solicitar una nota simple por Internet, necesitamos alguno de los siguientes datos del inmueble para poder localizarlo:

• CRU del inmueble (código único que permite identificar una finca).
• Datos del titular de la finca (nombre, apellidos y NIF, NIE o pasaporte).
• Datos registrales de la finca (provincia y municipio en el que se encuentra, así como el Registro y la sección en la que está inscrita y el número de finca).

Si no disponemos de ninguno de los datos anteriores, el Colegio de Registradores también nos permite buscar la finca usando otros datos, como la dirección o la referencia catastral.

¿Necesitamos un certificado digital o el sistema Cl@ve?

No necesitamos un certificado digital ni el sistema Cl@ve Móvil para solicitar la nota simple, salvo que queramos buscar el inmueble por el nombre del titular de la finca.

¿Quién puede pedir la nota simple online?

La puede solicitar tanto el comprador como el vendedor de la finca. En realidad, cualquier persona puede solicitar la nota simple de una vivienda, siempre que tenga un interés legítimo para ello, como, por ejemplo, la compra del inmueble, la investigación sobre su situación jurídica, etc.

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¿Cómo solicitar la nota simple?

El proceso para solicitar una nota simple en el Registro de la Propiedad es sencillo.

Lo primero que tenemos que hacer es acceder a la sede electrónica del Colegio de Registradores. Si queremos, podemos identificarnos antes de iniciar el proceso con un certificado digital, el sistema Cl@ve Móvil o nuestro usuario y contraseña si estamos abonados, pero no es obligatorio.

Luego, tenemos que iniciar la solicitud. Podemos acceder al servicio pulsando sobre propiedad en el menú superior, luego sobre nota simple y, finalmente, sobre solicitar nota simple. También podemos acceder directamente desde la página principal del Colegio de Registradores a través del acceso rápido.

Una vez dentro del servicio, tenemos que seguir estos pasos:

1. Buscar la finca mediante el CRU, los datos registrales, el nombre del titular (en este caso tendremos que estar identificados con certificado o Cl@ve) u otros datos y pulsar sobre buscar.
2. Indicar si actuamos en nombre propio o por cuenta de otra persona, en cuyo caso tendremos que introducir sus datos personales.
3. Indicar el motivo por el que solicitamos la nota simple. Debe ser un interés legítimo. Si queremos comprar la finca, debemos marcar la opción investigación para contratación o interposición de acciones. En cualquier caso, si tenemos dudas, podemos pulsar sobre el interrogante que hay al lado de cada opción para obtener más información.
4. Indicar si queremos traducir la nota simple al inglés.
5. Pulsar sobre continuar.
6. Pagar la nota simple. En este punto, el Colegio de Registradores nos informará del precio final de la solicitud, impuestos incluidos, y tendremos que confirmar la operación. Si no nos hemos identificado, tendremos que indicar los datos de facturación.

Si hemos hecho el proceso correctamente, la web nos indicará que la solicitud ha sido procesada. Cuando el Registro  de la Propiedad haya emitido la nota simple, recibiremos un enlace a nuestro correo electrónico para descargarla.

¿Cuánto cuesta pedir la nota simple?

La solicitud de la nota simple tiene un coste de 9,02 euros por finca (impuestos no incluidos). Si queremos, podemos solicitar la traducción de la nota simple al inglés con un coste adicional de 30 euros.