Si a veces gestionar nuestra propia vivienda es difícil, ni qué decir tiene gestionar una comunidad de propietarios. Para solventar los problemas y liberar a los vecinos de este trabajo extra, existe el administrador de fincas, una figura válida para todo tipo de viviendas (edificios, conjunto de fincas… aunque no será necesario si se trata de una casa independiente sin vecinos a un kilómetro a la redonda).
En este post te contamos cuál es su función y cómo elegir uno, dependiendo de la comunidad autónoma donde vivas.
¿Qué es un administrador de fincas?
El administrador de fincas (que también puede recibir los nombres de administrador de comunidades, gestor de comunidades o gestor de fincas) es aquella persona encargada de gestionar, en nombre de los propietarios de las viviendas, todos los asuntos financieros, legales y técnicos que se requieren para mantener y gestionar una propiedad horizontal.
Se trata de una figura muy importante, ya que los propietarios le confían una serie de tareas que, en caso de salir mal, pueden conllevar importantes repercusiones económicas, legales, administrativas y de convivencia para los vecinos.
¿Quién puede ser administrador de fincas?
En España, el administrador de fincas es una profesión de libre ejercicio, por lo que cualquiera puede ejercer como tal. En el Artículo 13, la Ley de Propiedad Horizontal establece que puede ejercer de Administrador de Fincas:
- Cualquier propietario del inmueble.
- Personas físicas con cualificación profesional.
- Personas jurídicas dedicadas a la Administración de Fincas.
Por lo general, muchas comunidades optan por contratar a un administrador de fincas colegiado porque disponen de un seguro de responsabilidad civil ante omisiones o negligencias profesionales y porque que tanta responsabilidad recaiga en una persona externa evita que se den problemas o situaciones incómodas entre los vecinos.
¿Cuál es la misión de un administrador de fincas?
Las tareas del administrador de fincas están recogidas en el artículo 20 de la Ley 49/1960, de 21 de julio, sobre propiedad horizontal, y aunque son muchas, grosso modo se pueden resumir en los siguientes puntos.
Económicas:
- Calcular los gastos previsibles y proponer los medios para hacer frente.
- Facturación y puesta al cobro de los recibos.
- Custodiar los fondos preservando que se encuentren a disposición de los propietarios.
- Controlar, reclamar y gestionar el cobro de los recibos.
- Llevar el control del libro de contabilidad.
- Controlar los gastos y elaborar el presupuesto anual.
- Ejecutar los acuerdos adoptados por la junta de propietarios.
- Elaborar contratos civiles o mercantiles para el correcto desarrollo de la actividad de la comunidad de propietarios.
- Asesorar a la comunidad de propietarios.
Administrativas:
- Confeccionar y enviar convocatorias para las juntas ordinarias y extraordinarias.
- Asistir a la junta, levantando acta de la sesión.
- Redactar y enviar circulares, cartas, escritos, solicitudes, apercibimientos o notificaciones.
- Firmar los certificados que acrediten la situación de deudas.
- Tener, custodiar y actualizar los ficheros de datos personales de los propietarios (en aplicación de la Ley Orgánica de Protección de Datos, LOPD), registrando todos los cambios domiciliarios que se produzcan.
Gestión y conservación:
- Gestionar el patrimonio y rentabilizarlo para beneficio de la comunidad, siguiendo criterios profesionales, justos y acordes a la Ley.
- Velar por la correcta conservación del inmueble.
- Contratar nuevos servicios y suministros o sustituir los antiguos cuando sea necesario.
- Como gerente de la comunidad, debe atender llamadas o avisos de averías o siniestros, además de realizar el seguimiento y control de proveedores e intentar pactar las mejores condiciones para la propiedad.
- Valorar los inmuebles para contratar seguros de riesgo.
- Controlar las obras y los trabajos de conservación y mantenimiento ordinarios.
¿Cómo encontrar un administrador de fincas?
Si piensas contratar un administrador de fincas, debes buscar a uno que esté inscrito en el Colegio Profesional de tu comunidad autónoma, lo cual es sinónimo de cualificación profesional y de que se ha comprometido a someterse unas normas deontológicas marcadas por el colegio.
A continuación, te dejamos un listado con enlaces de internet:
- Si buscas administradores de fincas en Madrid, los encontrarás en el Colegio de Administradores de Fincas en Madrid.
- Para quienes necesitan administradores de fincas en Barcelona, aquí tienen la web oficial del Colegio de Administradores de Fincas de Barcelona.
- Si estás buscando un administrador de fincas en Valencia y las otras provincias valencianas, en esta web encontrarás el Colegio de Administradores de Fincas en Valencia y Castellón, y en este tienes recogidos los administradores de fincas de Alicante.
- Para los norteños tienen a su disposición la web del Colegio de Administradores de Fincas de Bilbao.
