Kann ich Präsident der Eigentümergemeinschaft werden, wenn ich nicht in Spanien lebe?

Eine Immobilie in Spanien kaufen bedeutet nicht immer, dort dauerhaft zu wohnen. In vielen Fällen wird die Immobilie als Zweitwohnsitz genutzt, vermietet oder einfach als Investition gehalten, während der Eigentümer in einem anderen Land lebt. Diese Situation wirft praktische Fragen zu den Pflichten innerhalb der Eigentümergemeinschaft auf, insbesondere wenn es an der Zeit ist, ein Amt zu übernehmen.

Eine der häufigsten Fragen lautet, ob eine Person, die außerhalb Spaniens lebt, zur Präsidentin oder zum Präsidenten der Eigentümergemeinschaft ernannt werden kann und was in solchen Fällen geschieht. Bei Fotocasa erklären wir, worin das Amt des Präsidenten der Eigentümergemeinschaft besteht, wie die Wahl erfolgt, ob man die Ernennung ablehnen kann und in welchen Situationen eine Ausnahme beantragt werden kann.

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Was ist der Präsident einer Eigentümergemeinschaft?

Der Präsident der Gemeinschaft ist die Person, die die gesetzliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft innehat, wie es im Ley de Propiedad Horizontal (LPH) festgelegt ist. Seine Funktion ist verpflichtend und gehört zum grundlegenden Funktionieren jeder Eigentümergemeinschaft, unabhängig von der Anzahl der Nachbarn oder der Art des Gebäudes.

Dieses Amt muss stets auf einen Eigentümer einer Wohnung oder eines Gewerberaums innerhalb der Gemeinschaft entfallen. Eine außenstehende Person kann diese Funktion nicht ausüben, auch wenn sich der Präsident bei der täglichen Verwaltung durch einen Verwalter unterstützen lassen kann.

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Welche Aufgaben hat der Präsident der Eigentümergemeinschaft?

Zu seinen wichtigsten Aufgaben gehören die Vertretung der Gemeinschaft gegenüber Dritten, die Einberufung und Leitung der Eigentümerversammlungen, die Unterzeichnung von Dokumenten im Namen der Gemeinschaft sowie die Überwachung der Umsetzung der gefassten Beschlüsse. Auch wenn Aufgaben an den Verwalter delegiert werden können, bleibt die Verantwortung für das Amt weiterhin beim Präsidenten.

Wie wird der Präsident der Eigentümergemeinschaft gewählt?

Die Ley de Propiedad Horizontal legt fest, dass der Präsident aus dem Kreis der Eigentümer ernannt werden muss, in der Regel im Rahmen einer Eigentümerversammlung.

Die Wahl kann erfolgen durch:

• Rotationsprinzip unter den Eigentümern.
• Abstimmung in der Eigentümerversammlung.
• Losverfahren, sofern dies so beschlossen wird.

Wenn keine Einigung erzielt wird oder kein Eigentümer das Amt übernehmen möchte, sieht das Gesetz eine gerichtliche Bestellung vor, um zu verhindern, dass die Gemeinschaft handlungsunfähig bleibt.

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Kann Präsident werden, wer nicht in Spanien lebt?

Ja. Die Tatsache, außerhalb Spaniens zu wohnen oder nicht dauerhaft in der Wohnung zu leben, hindert uns nicht daran, zum Präsidenten der Gemeinschaft ernannt zu werden, sofern wir Eigentümer sind.

Die Ley de Propiedad Horizontal verlangt nicht, dass der Präsident in der Immobilie oder im Land wohnt. Entscheidend ist die Eigenschaft als Eigentümer, nicht der Wohnsitz. Daher kann eine im Ausland lebende Person zur Präsidentin oder zum Präsidenten ernannt werden, wenn dies entsprechend der Rotation oder durch Beschluss der Eigentümerversammlung festgelegt wird.

Kann ich mich weigern, Präsident der Gemeinschaft zu werden?

Grundsätzlich nein, jedoch gibt es wichtige Nuancen.

Sobald die Ernennung erfolgt ist, ist das Amt verpflichtend. Es ist nicht möglich, es automatisch oder einseitig abzulehnen. Allerdings erlaubt die Ley de Propiedad Horizontal, die Ernennung anzufechten, wenn gerechtfertigte Gründe vorliegen.

Dabei sind zwei Aspekte besonders zu beachten:

• Der Eigentümer hat eine Frist von einem Monat ab der Ernennung, um das Gericht anzurufen.
• Er muss die Gründe darlegen und begründen, weshalb er das Amt nicht ausüben kann.

Bis eine gerichtliche Entscheidung vorliegt, bleibt die Ernennung weiterhin gültig.

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Welche Alternativen gibt es, bevor man sich formell weigert?

Bevor der gerichtliche Weg beschritten wird, ist es üblich, mit den übrigen Nachbarn zu sprechen und innerhalb der Gemeinschaft eine Lösung zu suchen.

Die Ley de Propiedad Horizontal sieht vor, dass der Präsident durch Beschluss der Eigentümerversammlung ernannt wird. Sind sich die Eigentümer einig, kann eine andere Person benannt werden, anstelle derjenigen, die ursprünglich das Amt übernehmen sollte.

In der Praxis bedeutet dies:

• Wir können unsere Situation in der Eigentümerversammlung darlegen (zum Beispiel, dass wir im Ausland leben oder die Aufgaben nicht regelmäßig wahrnehmen können).
• Die Gemeinschaft kann beschließen, einen anderen Eigentümer zu ernennen, der besser verfügbar ist.
• Dieser Beschluss muss im Protokoll der Versammlung festgehalten werden, damit er rechtsgültig ist.

Diese Möglichkeit stellt weder einen formellen Rücktritt noch einen Gesetzesverstoß dar, sondern ein Abkommen zwischen den Eigentümern, das ein praktischeres Funktionieren der Gemeinschaft ermöglicht.