Cuáles son las funciones del presidente de una comunidad de vecinos

En todas las comunidades de propietarios tiene que haber un presidente de la comunidad. A pesar de que se trata de una figura de mucho peso dentro del vecindario, sigue habiendo bastante confusión acerca de cuáles son sus funciones y qué potestad tiene para tomar decisiones.

Dado que todos los propietarios de viviendas pueden llegar a ser presidentes de la comunidad, salvo algunas excepciones, y que se trata de un cargo importante, que conlleva una serie de obligaciones y responsabilidades, a continuación repasamos cuál es su cometido. ¡Presta mucha atención!

Funciones del presidente de una comunidad de vecinos

A la gran mayoría de propietarios de inmuebles les ha tocado ser presidente de la comunidad en algún momento, o les tocará serlo, especialmente aquellos que llevan años viviendo en el mismo edificio. Por ello es importante conocer detenidamente cuáles son sus funciones.

Antes de analizarlas detalladamente, es importante destacar que la Ley de Propiedad Horizontal (LPH) establece que sólo puede ser presidente de una comunidad un propietario o copropietario de alguna de las viviendas del edificio. Por lo tanto, quedan exentas todas las personas que viven de alquiler o que son ajenas a la comunidad.

Como hemos apuntado, hay algunas excepciones en las que los propietarios pueden librarse de ser presidentes de la comunidad:

• Por motivos laborales, que les impidan desempeñar el cargo como deberían
• Por causas médicas, es decir, si tienen alguna discapacidad o enfermedad crónica
• Por motivos de edad, ya que algunas personas mayores pueden alegar que no están en plenas facultades físicas ni mentales
• Por vivir fuera de la comunidad de propietarios y, por lo tanto, no poder estar al día de todas las necesidades de ésta

En cualquier caso, es importante justificar dichas causas ante la comunidad de propietarios, aunque será un juez quien determine si aprueba o no la renuncia de la persona elegida para ser presidente.

La Ley de Propiedad Horizontal es también la que determina cuáles son las funciones del presidente que, a grandes rasgos, se encarga de representar legalmente a la comunidad y a todos sus miembros ante terceros. Además, tendrá ciertas funciones más concretas.

El presidente de la comunidad deberá convocar las juntas de propietarios 

El presidente de la comunidad será el encargado de convocar las juntas de propietarios, tanto las ordinarias como las extraordinarias. Para ello, deberá indicar el orden del día, la fecha, la hora y el lugar en el que se van a celebrar.

Antes, deberá recopilar las peticiones y sugerencias de los propietarios para incluirlas en el orden del día, si procede. Finalmente, deberá presidir las juntas y supervisar su correcto funcionamiento.

El presidente de la comunidad deberá cerrar las actas de las juntas de propietarios

Después de cada junta, el presidente deberá cerrar las actas, incluyendo su firma y la del secretario, si lo hubiera. Para que se considere legal, debe hacerlo en los siguientes diez días naturales posteriores a la junta.

El presidente de la comunidad deberá exigir judicialmente el pago de deudas

Otra de las funciones del presidente será la de revisar el estado de cuentas de la comunidad y reclamar las deudas existentes en la comunidad de propietarios, en el caso de que las hubiera. Para ello, será necesario exigir judicialmente a los propietarios morosos el pago de los importes pendientes, siempre que se haya acordado en junta.

El presidente de la comunidad deberá solicitar el cese de actividades molestas 

En el caso de que algún vecino haga ruidos molestos para el resto o lleve a cabo algún tipo de actividad prohibida o indebida, como por ejemplo, haga un mal uso de las instalaciones, el presidente será el encargado de solicitar el cese de dichas conductas. En caso necesario, tendrá la potestad de iniciar acciones judiciales.

El presidente de la comunidad deberá contratar las obras y servicios necesarios para el mantenimiento de la misma

Siempre que se haya acordado previamente en la junta de propietarios, el presidente también será el encargado de contratar los servicios de obras, instalaciones o mantenimiento necesarios para el buen funcionamiento de la comunidad.

Asimismo, en caso de averías o problemas de carácter urgente, también deberá llevar a cabo las gestiones necesarias para solventar la situación lo antes posible.

El presidente de la comunidad deberá representar legal y judicialmente a la comunidad 

Como ya hemos comentado, la principal función del presidente será la de representar legal y jurídicamente a la comunidad a la que pertenece, ya que ésta no goza de una personalidad jurídica propia. Además, en caso de que lo hubiera, el Administrador de Fincas no tiene la potestad para hacerlo.

No obstante, cabe mencionar que, en ningún caso, el presidente nunca podrá tomar decisiones de forma unilateral; siempre deberá velar por los intereses de todos los propietarios y responder acerca de sus obligaciones ante la junta.

Además de lo anterior, y siempre que la comunidad no disponga de un administrador de fincas ni de un secretario, el presidente también deberá encargarse de llevar a cabo sus funciones; es decir, ocuparse de la contabilidad y de los fondos comunitarios, entre otros.

Como hemos podido comprobar, la figura del presidente tiene mucho peso dentro de la comunidad, por lo que es muy importante conocer a fondo cuáles son sus funciones.