Cómo preparar tu espacio de teletrabajo para cumplir con la normativa de riesgos laborales

Teletrabajar ofrece diversas ventajas a los profesionales: otorga una mayor flexibilidad y conciliación con su vida personal, ahorra tiempo y dinero en desplazamientos, evitando el gasto en gasolina o en transporte, reduce las aglomeraciones y permite la posibilidad de desarrollar la actividad desde cualquier lugar.

Sin embargo, ¿es eso cierto?, ¿es posible teletrabajar desde cualquier parte y en según qué condiciones? El lugar escogido para teletrabajar debe cumplir unos estándares de salubridad, ventilación e iluminación para respetar la normativa de riesgos laborales. A continuación, te contamos cuáles son las 5 recomendaciones para la prevención de riesgos laborales en el teletrabajo para que puedas asegurarte de que las cumples todas. ¡Allá vamos!

5 indicaciones en materia de prevención y salud en el teletrabajo

De acuerdo con el Artículo 15 de la sección 4 de la Ley 10/2021, de 9 de julio «Las personas que trabajan a distancia tienen derecho a una adecuada protección en materia de seguridad y salud en el trabajo, de conformidad con lo establecido en la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, y su normativa de desarrollo». Por esa razón, se articulan las siguientes recomendaciones para la protección de los teletrabajadores.

1- Habilitar una zona aislable en la vivienda

En la zona habilitada para teletrabajar debe haber espacio suficiente para el material o equipo de trabajo (ordenador, teclado…). El diseño del espacio debe cumplir con los siguientes requisitos:

1. El puesto de trabajo debe permitir cambios de postura para evitar mantener posturas estáticas durante mucho tiempo
2. Los elementos deben ser ajustables para que el trabajador pueda adoptar la postura más cómoda  (mesa, pantalla del ordenador)
3. Las dimensiones del trabajador y la altura y dimensiones del espacio de trabajo deben ir acordes
4. La silla debe poder ajustarse para adaptarse a las dimensiones físicas del trabajador
5. La silla y la mesa de trabajo deben estar diseñadas para ello, con el fin de que el trabajador pueda adoptar posturas correctas
6. Las herramientas o los materiales necesarios para desempeñar la función del trabajador deben estar situados a una distancia funcional (impresora, ratón…)

2- Mantener el espacio ordenado para evitar caídas o golpes

Es sumamente importante que el espacio de trabajo se encuentre ordenado, reparando en la disposición y el lugar en el que se coloquen los cables. De esta forma se evitan caídas, golpes y posibles accidentes en los lugares de paso.

3- Vigilar la temperatura y ventilación del espacio de trabajo

Hay que tener cuidado con la temperatura y la ventilación en el espacio habilitado para el teletrabajo. El confort ambiental y la calidad del aire interior son clave para mantener una correcta salud laboral.

4- Contar con una iluminación adecuada

No disponer de una buena iluminación puede llevarnos a desarrollar fatiga visual, así como el lagrimeo, pesadez de los párpados, el escozor ocular, el aumento del parpadeo o los dolores de cabeza, por lo que es extremadamente importante mantener una iluminación adecuada.

Otros aspectos en los que debemos reparar son los brillos o reflejos en la pantalla, la calidad de la pantalla y su legibilidad. Es crucial que la ubicación de nuestro equipo informático se encuentre libre de reflejos de las ventanas.

5- Reparar en la ergonomía de la silla y la mesa

Tener una postura incorrecta mientras desempeñamos nuestro trabajo en casa (o en la oficina) puede llevarnos a desarrollar transtornos muscúlo-esqueléticos debidos al mantenimiento prolongado de una postura estática incorrecta o a movimientos repetitivos que nos hacen daño (dolor de muñecas al teclear, dolor de cervicales al tener que visualizar dos pantallas…).

Por esa razón, es altamente recomendable que los elementos de nuestro espacio de trabajo cuenten con un diseño ergonómico: la silla, el teclado… La normativa dice que el escritorio no debería tener menos de 0,96 metros cuadrados. Si la mesa es rectangular, las dimensiones ideales para que esta sea ergonómica son 120 centímetros de largo y entre 60 y 80 centímetros de ancho.

Es interesante contar con un reposapiés para tenerlos levantados y evitar el dolor cervical, además de elevar la pantalla a la altura de los ojos o utilizar un atril para sujetar la tableta. También, se aconseja el uso de reposamuñecas para adoptar una postura cómoda de los brazos y manos al teclear.

La desconexión digital: pausas cortas para descansar la vista

Esta recomendación no tiene que ver con la disposición de los elementos que utilizamos para teletrabajar, pero es una de las recomendaciones en materia de prevención de riesgos laborales más importantes. Como medidas preventivas son recomendables las siguientes:

• Aplicar la flexibilidad horaria: es importante que el trabajador pueda escoger cómo prefiere distribuir su jornada, los tiempos de disponibilidad y garantizar los descansos y desconexiones
• Establecer tiempos de descanso: mejor las pausas cortas y frecuentes que pausas largas y espaciadas
• Fijar reuniones calenarizadas: con el fin de evitar el aislamiento de los trabajadores, lo óptimo es mantener el contacto mediante algunas reuniones calendarizadas

Ahora ya sabes qué condiciones debe cumplir tu espacio de trabajo, ¿las reúnes todas?