Documentos que debes pedir antes de comprar una vivienda

Esta es la documentación que debes solicitar al propietario antes de firmar el contrato de arras: documentos sobre la vivienda, posibles deudas y el estado del edificio

Jessica Llavero
Jessica Llavero Experta en el sector inmobiliario

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Antes de firmar un contrato de arras, debes revisar una serie de documentos para comprobar que todo está en regla. Esta información te ayudará a comprar una vivienda sobre seguro y evitar sorpresas, deudas o problemas legales después de la compra.

Desde Fotocasa te contamos qué documentos debes pedir al propietario antes de continuar con la operación.

Documentos y datos sobre la vivienda en venta

Antes de comprar un piso, es imprescindible comprobar que la vivienda está correctamente inscrita en el Registro de la Propiedad y que cumple con la normativa. Estos son algunos de los documentos básicos que debes pedir:

Nota simple del Registro de la Propiedad

La nota simple es un documento clave. Se solicita en el Registro de la Propiedad y permite conocer la situación legal del inmueble. En ella aparecen datos como:

  • Quién es el propietario de la vivienda.
  • Si existen cargas o hipotecas.
  • Si hay embargos u otras limitaciones.
Pide la nota simple para saber si el vendedor es el propietario real del inmueble y conocer las posibles cargas o deudas

Revisar la nota simple es fundamental para asegurarte de que la persona que vende el piso es realmente su propietario y de que no existen problemas o deudas que puedan afectar a la compra.

Certificado de eficiencia energética

El certificado energético es obligatorio para vender o alquilar una vivienda desde 2013. Este documento evalúa el consumo energético del inmueble y lo clasifica mediante una etiqueta que va desde la letra A (más eficiente) hasta la G (menos eficiente).

Además de ser un requisito para la venta, este certificado te dará información sobre el posible gasto energético de la vivienda (electricidad, calefacción o aire acondicionado) y su resultado puede afectar a las condiciones de la hipoteca si solicitas financiación.

Cédula de habitabilidad

La cédula de habitabilidad certifica que la vivienda cumple con las condiciones mínimas para ser habitada. Este documento confirma que el inmueble reúne los requisitos básicos de seguridad, salubridad y superficie.

En muchas comunidades autónomas, como Cataluña, Baleares, Navarra, La Rioja, Cantabria, Asturias, Murcia y la Comunidad Valenciana es necesario disponer de la cédula para contratar suministros como agua, luz o gas, por lo que comprobar que está vigente es un paso clave antes de cerrar la compra.

Planos del inmueble

Los planos de la vivienda permiten conocer la distribución del piso, las dimensiones y posibles reformas realizadas. También permiten comprobar si la información de la vivienda coincide con lo que aparece en el Registro y son útiles si estás pensando en hacer reformas tras comprar la propiedad.

Documentación para averiguar si el inmueble tiene deudas

Otro aspecto fundamental al comprar un piso es asegurarte de que no tiene deudas vinculadas al inmueble que puedan pasar al nuevo propietario.

Últimos recibos pagados de los suministros

Es recomendable pedir los últimos recibos de servicios como agua, electricidad o gas. Estos documentos permiten comprobar que no existen facturas pendientes y que los contratos están al día. Además, pueden darte una idea aproximada del consumo habitual de la vivienda.

Último recibo del IBI

El Impuesto sobre Bienes Inmuebles (IBI) es un impuesto municipal que debe pagar el propietario de la vivienda cada año. Solicitar el último recibo pagado te permitirá confirmar que el impuesto está al corriente y calcular cuánto pagarás de IBI tras convertirte en el propietario de la vivienda.

Certificado de estar al corriente de pago con la comunidad

Este documento, emitido por el administrador de la finca o el presidente de la comunidad, acredita que el propietario no tiene deudas con la comunidad de vecinos. Es muy importante que lo solicites ya que las deudas con la comunidad pueden recaer sobre el nuevo propietario tras firmar la compraventa.

Documentación clave sobre el edificio y la comunidad

Conocer toda la información sobre el edificio y la comunidad de propietarios te ayudará a prever posibles derramas o gastos extraordinarios en el futuro. Estos son los documentos que deberás pedir, sobre todo si el edificio es antiguo:

Certificado de Inspección Técnica del Edificio (ITE)

La Inspección Técnica del Edificio (ITE) es una revisión obligatoria en muchos municipios para comprobar el estado de conservación de los edificios antiguos de más de 45 a 50 años.

Este informe evalúa aspectos como la estructura, la fachada, las instalaciones y la seguridad del edificio. Revisarlo te permitirá saber si el inmueble necesita reparaciones o mejoras en la estructura. Además, puede afectar a la tasación del inmueble y su financiación.

Derramas aprobadas pendientes

Las derramas, de acuerdo con la Ley de Propiedad Horizontal (LPH), son pagos extraordinarios que la comunidad de propietarios aprueba para cubrir gastos importantes, como reformas del edificio, reparación de la fachada o instalación de ascensores.

Antes de comprar el piso es fundamental preguntar si existen derramas aprobadas o pendientes de pago

Estatutos y normas de la comunidad

Por último, es recomendable revisar los estatutos y las normas de la comunidad de propietarios. Estos documentos establecen las normas de funcionamiento del edificio:

  • Uso de zonas comunes.
  • Normas de convivencia.
  • Posibles limitaciones para reformas o alquileres.

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