¿Qué certificados y documentos necesitas para comprar vivienda? Segunda mano vs. Obra nueva

A la hora de comprar una vivienda, es importante conocer los documentos que tienen que estar en regla para evitar sorpresas

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  • Los documentos a comprobar no son los mismos si el inmueble es una obra nueva o una vivienda de segunda mano.
  • Documentos como la nota simple, la cédula de habitabilidad o el certificado energético son indispensables antes de formalizar el contrato de arras o de reserva.
  • Conocer los certificados obligatorios te protege ante vendedores fraudulentos o promotores sin licencias en regla.

Los compradores que no están familiarizados con los trámites en una compraventa podrían caer en el error de reservar la vivienda o pagar las arras sin haber revisado correctamente si tiene toda la documentación en orden. Para evitar que esto ocurra, desde Fotocasa detallamos cuáles son los documentos y certificados que sí o sí debe presentarte el vendedor, ya sea una vivienda de segunda mano o de obra nueva. ¿Sabías que sin estos documentos no se puede vender el piso?

Los 7 documentos que debes pedir sí o sí al comprar un piso de segunda mano

En el caso de comprar un inmueble usado, el foco está en comprobar la titularidad, las posibles cargas, la situación legal y el estado del inmueble. Antes de firmar, el vendedor debe aportar:

1. Nota simple registral

La nota simple acredita quién es el propietario y si la vivienda tiene cargas, hipotecas o embargos. En este documento aparecen datos clave para la compraventa como la dirección del inmueble, la superficie real y la identidad de los titulares.

2. Certificado de deudas con la comunidad

El certificado de deudas de la comunidad garantiza que el vendedor está al corriente de los pagos de los gastos comunitarios. Es indispensable comprobar antes de comprar si el inmueble tiene derramas o cuotas pendientes.

3. Último recibo del IBI

Solicita el último recibo del Impuesto sobre Bienes Inmuebles (IBI) para comprobar que está pagado. Este documento, además, refleja el valor catastral.

4. Cédula de habitabilidad vigente

La cédula de habitabilidad, obligatoria en varias comunidades autónomas, asegura que la vivienda cumple los requisitos mínimos para ser habitada. Es importante comprobar que no esté caducada (normalmente tiene una vigencia de 15 años).

5. Certificado de Eficiencia Energética (CEE)

Obligatorio en cualquier compraventa desde 2013, el Certificado de Eficiencia Energética (CEE) informa sobre el consumo energético del inmueble y su impacto ambiental. Además, puede influir en el valor de la vivienda en el mercado.

El Certificado de Eficiencia Energética (CEE) informa sobre el consumo energético del inmueble y es obligatorio desde 2013 para vender piso

«La etiqueta de eficiencia energética se incluirá en toda oferta, promoción y publicidad dirigida a la venta o arrendamiento del edificio o de parte del mismo. Deberá figurar siempre en la etiqueta de eficiencia energética, de forma clara e inequívoca, si se refiere al certificado de eficiencia energética de proyecto, de obra terminada o de edificio existente». Artículo 15.2 Etiqueta de eficiencia energética. Real Decreto 390/2021.

6. Inspección Técnica del Edificio (ITE)

En edificios antiguos de más de 45 años, la Inspección Técnica del Edificio (ITE) certifica el estado de conservación del inmueble y posibles deficiencias estructurales.

7. Recibos pagados de suministros

Es esencial solicitar los recibos pagados de suministros para garantizar que las facturas de las instalaciones de agua, luz y gas están al día.

Los 6 documentos que necesitas pedir al comprar vivienda de obra nueva

A la hora de comprar una vivienda de obra nueva, existen varios documentos necesarios que te ayudarán a verificar que todo el proceso se enmarca dentro de la legalidad:

1. Certificado final de obra

Este documento, firmado por el arquitecto y el aparejador, confirma que la construcción ha terminado y que se ha ejecutado conforme al proyecto aprobado. Es clave porque asegura que no hay desviaciones importantes respecto a lo autorizado por el ayuntamiento.

2. Licencia de primera ocupación

La concede el ayuntamiento y acredita que el inmueble es apto para ser habitado y cumple con todos los requisitos urbanísticos.

Sin licencia de primera ocupación no podrás contratar suministros básicos ni habitar legalmente la vivienda

3. Cédula de habitabilidad

Depende de cada comunidad (algunas solicitan la licencia de primera ocupación). Este documento confirma que el inmueble cumple los requisitos mínimos exigibles para poder ser habitado.

4. Certificado de eficiencia energética

También es obligatorio desde 2013 en la compraventa o alquiler de viviendas de obra nueva. Informa sobre el consumo energético del inmueble y su nivel de emisiones.

5. Seguro decenal

Se trata de una póliza obligatoria que cubre durante diez años los daños estructurales del edificio (cimientos, pilares, vigas…). Es una de las principales protecciones para el comprador en obra nueva. Si aparece un defecto grave, el seguro responde económicamente.

6. Licencia de obras

Aunque no siempre se solicita, es muy recomendable para asegurarse de que la construcción fue autorizada por el ayuntamiento.

Tabla comparativa: documentación según el tipo de vivienda

Según el tipo de vivienda, deberás pedir unos documentos u otros para verificar que el proceso se realiza con todas las garantías:

Tipo de vivienda Documentos obligatorios principales Finalidad
Segunda mano
  • Nota simple registral
  • Certificado de deudas con la comunidad
  • Recibo del IBI
  • Cédula de habitabilidad vigente
  • Certificado energético
  • ITE
  • Recibos de suministros
Verificar titularidad, estado legal, deudas y conservación del inmueble
Obra nueva
  • Certificado final de obra
  • Licencia de primera ocupación
  • Cédula de habitabilidad
  • Certificado de eficiencia energética
  • Seguro decenal
  • Licencia de obras
Garantizar que la construcción es legal, segura y habitable

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4 Comentarios
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Elena
11 años

Creo que hay un error en el primer párrafo del apartado Piso sobre plano. Donde dice «el vendedor recuperará su dinero» es el comprador.
Y una consulta: ¿el Certificado Energético no es uno de los documentos necesarios?

mamen
11 años

Estoy interesada en comprar una vivienda.Se que el propietario tiene deudas de comunidad.He ido al registro de la propiedad y está tiene la hipoteca (renovada varias veces).pero no está embargado. El vendedor me dice que no va a pagar la plusvalia. Esto me podría repercutir a mi en algo?. Que documentos tengo que solicitarle para escritu. Me pide una cantidad en talón y otra en metálico. Esto es legal?. No quiero tener futuros problemas con hacienda.

mook
10 años
Responder a  mamen

hola si te podía complicar mucho , por que si tu cama es de agua por ejemplo y echando un polvo tranquilo pueden picar a tu puerta el presidente de la propiedad y reclamarte el polvo perdón dego la deuda mientras tu novia con las uñas revienta el colchón y se ahoga pues quien tiene la culpa pues tu por comprar un piso que no tiene los pagos al corriente un saludo

Marcelo Soto
10 años

Hola una pregunta. Estoy cerca de comprar mi primer vivienda. Ayer fui al banco ciudad y además de la escritura, el reglamento de coopropiedad y el plano de propiedad horizontal que ya tengo me pidieron el PLANO DE OBRA. La casa tiene como 40 años y en la inmobiliaria parece que no la tienen. Es necesario si o si eso?