Ya puedes consultar lo que firmaste ante notario sin pasar por la notaría

Comprar una vivienda, firmar una hipoteca o heredar una casa implica firmar ante notario. Y, tiempo después, suele tocar volver a buscar escrituras, comprobar poderes o verificar fechas para hacer otros trámites.

Ahora el Gobierno ha activado una nueva funcionalidad dentro de Carpeta Justicia que permite consultar online los datos básicos de tus documentos notariales. Una herramienta que puede ahorrarte tiempo, desplazamientos a la notaría y gestiones innecesarias si eres comprador, propietario o inquilino.

Desde Fotocasa te contamos qué es exactamente y cómo te afecta.

¿Cuál es la nueva herramienta para consultar documentos notariales?

La funcionalidad ha sido impulsada por el Ministerio de la Presidencia, Justicia y Relaciones con las Cortes en colaboración con el Consejo General del Notariado y se integra en la plataforma digital Carpeta Justicia.

Permite consultar los datos básicos de los documentos notariales en los que hayas participado, como por ejemplo:

• Escrituras de compraventa.
• Hipotecas.
• Poderes notariales.
• Testamentos o herencias

Podrás ver información como el tipo de documento, la fecha de firma, el notario que lo autorizó o tu papel dentro del acto (comprador, vendedor, heredero, apoderado, etc.).

No sustituye la escritura completa, pero sí te permite localizar y verificar información clave sin tener que acudir físicamente a la notaría. En definitiva, es una herramienta de consulta que te permite saber qué firmaste, cuándo y ante qué notario, de forma rápida y digital.

¿Para qué sirve si has comprado o vendido vivienda?

Si has comprado casa, es habitual que más adelante necesites:

• Consultar la fecha exacta de firma de la escritura.
• Verificar datos para una refinanciación.
• Acreditar tu condición de propietario.
• Localizar el notario que intervino en la operación.

¿Dónde pedir los papeles necesarios para vender un piso?

Hasta ahora, esto podía implicar llamadas, solicitudes formales o desplazamientos. Con la nueva herramienta, podrás consultar los datos básicos directamente online antes de iniciar cualquier trámite adicional.

Para compradores y vendedores, supone ganar agilidad y tener mayor control sobre su documentación inmobiliaria sin depender siempre de gestiones presenciales.

Cuándo y cómo pedir los documentos necesarios si quieres comprar una vivienda

¿Y si eres casero o inquilino?

Si eres propietario y gestionas un alquiler, puede que necesites acreditar poderes (por ejemplo, si alquilas en nombre de una sociedad o de un familiar) o consultar datos de tu escritura para determinados trámites fiscales o administrativos.

En el caso de herencias, también puede ser útil verificar fechas y datos antes de vender o alquilar un inmueble heredado.

Como inquilino, solo podrá consultar información si has intervenido en algún documento notarial (por ejemplo, en un poder o acuerdo elevado a público), ya que el contrato de alquiler habitual no se firma ante notario.

¿Cómo puedo consultarlo?

La consulta se hace desde Carpeta Justicia, el portal del Ministerio que centraliza trámites e información vinculados a Justicia.

Para entrar necesitarás identificarte con un sistema de acceso digital (por ejemplo, certificado digital o DNIe, entre otros métodos habilitados). Una vez dentro, podrás ver los datos básicos de los documentos notariales en los que constes como parte: tipo de documento (compraventa, hipoteca, poder…), fecha, notario y número identificativo.

¿Cuánto cuesta escriturar una casa?

Si lo que necesitas es la escritura o una copia (simple o autorizada), desde la propia Carpeta Justicia podrás enlazar con la Sede Electrónica Notarial para solicitarla conforme a la normativa y con las garantías del sistema notarial.