Todos los trámites imprescindibles para hacer tu mudanza

Varios estudios aseguran que los españoles nos mudamos una media de cuatro veces a lo largo de nuestra vida. Y, de hecho, según la Encuesta de Características Esenciales de la Población y las Viviendas del Instituto Nacional de Estadística, los hombres se mudan más veces que las mujeres,

Sin embargo, cambiar de casa suele ser una experiencia muy estresante, no sólo por todo lo que supone organizar una mudanza en sí, sino por los trámites burocráticos que conlleva.

Y ¿cuáles son? Desde Fotocasa, compartimos la lista de gestiones al hacer una mudanza para que los tengas en mente si tienes pensado cambiar de domicilio en los próximos meses.

7 trámites al hacer una mudanza: cuáles son y cómo hacerlos

A continuación, encontrarás el listado los principales trámites que debes que hacer y en qué orden debes ejecutarlos, ya que algunos dependen de los otros (pueden tardar semanas, por lo que cuanto antes los gestiones, mejor).

1. Empadronarse: el primer trámite de una mudanza

Lo primero que debemos hacer al mudarnos es empadronarnos en nuestro nuevo domicilio, ya que para el resto de gestiones vamos a necesitar el certificado de empadronamiento actualizado. Este documento acredita que residimos en una vivienda y es el trámite base para todos los demás.

• Coste: es un trámite totalmente gratuito.

• Plazo: se recomienda realizarlo lo antes posible tras el cambio de domicilio.

• Dónde hacerlo: en el ayuntamiento o la  Oficina de Atención al Ciudadano de la localidad donde se encuentre la vivienda (ya sea de forma presencial en sus oficinas o, en muchos casos, a través de su sede electrónica). Normalmente es necesario pedir cita previa.

• Documentación necesaria: Para obtenerlo, necesitaremos una copia del DNI, NIE o pasaporte de todas las personas que van a vivir en la casa, así como un contrato de compraventa o de alquiler que acredite nuestra residencia.

Antes de acudir,  es recomendable consultar la documentación específica en la web del ayuntamiento correspondiente o por teléfono.

2. Actualizar el DNI, el pasaporte y el carné de conducir

Otro de los trámites que debemos gestionar es la actualización del DNI tras la mudanza con nuestra nueva dirección. Aunque no es obligatorio cambiarlo de forma inmediata si el documento no ha caducado, es recomendable hacerlo para que nuestra residencia oficial coincida con la real en todos los registros.

• Coste: gratuito si el DNI está en vigor (por cambio de domicilio). Si está caducado, deberemos abonar la tasa de renovación (12 €).

• Plazo: conviene hacerlo en los 3 meses siguientes a la obtención del volante de empadronamiento (que es lo que suele caducar dicho papel).

• Dónde hacerlo: en las comisarías de la Policía Nacional. Es obligatorio pedir cita previa.

• Documentación necesaria:

  • DNI anterior.

  • Una fotografía reciente en color.

  • Certificado o volante de empadronamiento (expedido con una antelación máxima de tres meses).

Respecto al carné de conducir, no hace falta cambiar el carné físico, pero sí comunicar el cambio a la DGT para recibir las notificaciones. Es un trámite que podemos hacer gratis en la sede electrónica de la DGT, en la app miDGT, por teléfono en el 060 o presencialmente en tráfico (es necesario pedir cita previa)

3. Actualizar los datos en Hacienda y la Tesorería General de la Seguridad Social

Una vez que ya somos residentes oficiales en nuestro nuevo municipio, debemos informar a la Administración. Este paso es fundamental para que nuestras notificaciones fiscales y prestaciones (como la jubilación o bajas laborales) lleguen correctamente.

• Coste: es un trámite gratuito en ambos organismos.

• Plazo: para Hacienda, el plazo general es de un mes desde que se produce el cambio. En la Seguridad Social, debemos comunicarlo lo antes posible para evitar problemas con las comunicaciones.

• Dónde hacerlo:

  • Hacienda: a través de la Sede Electrónica de la AEAT (modelo 030) o de forma presencial con cita previa.

  • Seguridad Social: mediante la Sede Electrónica de la Seguridad Social (con certificado digital o Cl@ve), por teléfono o acudiendo a una oficina de la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS).

• Documentación necesaria:

  • DNI original.

  • Certificado de empadronamiento actualizado.

  • En el caso de Hacienda, el modelo 030 cumplimentado si se hace de forma presencial.

4. Solicitar un cambio de centro de salud

A no ser que nos hayamos mudado a un domicilio muy cercano al anterior, al cambiar de casa o de ciudad es fundamental actualizar nuestra tarjeta sanitaria. Esto nos permitirá tener asignado el centro de salud y el médico de cabecera que más nos convengan por cercanía.

• Coste: es un trámite gratuito.

• Plazo: se recomienda hacerlo en cuanto tengamos el volante de empadronamiento, para estar cubiertos ante cualquier necesidad médica o urgencia en nuestra nueva zona.

• Dónde hacerlo:

  • Presencial: en el centro de salud que nos corresponda según nuestro nuevo domicilio.

  • Online: a través de la oficina virtual de la Consejería de Sanidad de nuestra comunidad autónoma (cada comunidad tiene su propio portal de salud).

• Documentación necesaria:

  • DNI o NIE.

  • Tarjeta Sanitaria actual.

  • Certificado de empadronamiento (en algunas comunidades basta con el DNI si ya tiene la dirección actualizada).

  • El formulario de solicitud que nos facilitarán en el propio centro.

Aunque este paso no es obligatorio, tener el centro de salud actualizado tras la mudanza garantiza que recibiremos atención médica en el punto más cercano a nuestra nueva vivienda.

5. Dar de alta los suministros en la nueva vivienda

Tramitar la nueva titularidad de los suministros es uno de los pasos imprescindibles para poder entrar a vivir. Se recomienda revisar si la vivienda ya tiene luz, gas y agua para decidir si necesitamos un cambio de titular (continuar con el contrato anterior pero cambiando el titular) o un alta nueva (si el anterior inquilino o propietario los dio de baja), ya que el proceso será distinto.

• Coste:

  • Cambio de titular: es un trámite gratuito.

  • Alta nueva: tiene un coste que pagaremos en la primera factura. En electricidad depende de la potencia (unos 45-50 € por cada kW contratado), en gas depende de la tarifa y la comunidad (entre 70 € y 200 € aprox.) y en agua varía según el municipio.

• Plazo:

  • Cambio de titular: suele ser casi inmediato (de 1 a 7 días hábiles), sin interrupción del servicio.

  • Alta nueva: puede tardar entre 5 y 7 días hábiles desde que la distribuidora da el visto bueno, pero esto cambia en función de la distribuidora y el tipo de suministro, por lo que recomendamos informarnos con antelación.

• Dónde hacerlo: por teléfono o a través de la web/app de la comercializadora de energía o la empresa municipal de agua.

• Documentación necesaria:

  • DNI del nuevo y del antiguo titular (para cambios).

  • Código CUPS (aparece en las facturas antiguas).

  • Dirección exacta de la vivienda.

  • Número de cuenta bancaria para la domiciliación.

  • En altas nuevas: Certificado de Instalación Eléctrica (CIE) o Boletín del Gas.

Si antes estábamos viviendo en un piso de alquiler, es importante acordar con el casero de qué forma se llevarán a cabo los últimos pagos y cómo se gestionará la baja o el cambio de nombre.

Te vas del piso, ¿cómo hacer con los suministros si eres el titular?

6. Contratar un seguro de hogar al mudarte a la vivienda

No debemos olvidarnos de proteger nuestra nueva vivienda. El seguro de hogar nos garantiza tranquilidad ante imprevistos como averías, robos o daños a terceros. Si ya teníamos un seguro en la casa anterior, podemos hablar con la compañía para trasladar la póliza a la nueva dirección, ajustando las coberturas a las características del nuevo inmueble.

• Coste: el precio medio de un seguro de hogar básico en España suele rondar los 200 € anuales, aunque dependerá del valor del contenido, el continente, el tipo de seguro, la compañía y la ubicación de la casa.

• Plazo: lo ideal es que el seguro esté en vigor desde el primer día que entramos a vivir o desde el momento de la firma de la compraventa o alquiler.

• Dónde hacerlo: directamente con compañías aseguradoras, a través de mediadores o en nuestra entidad bancaria (especialmente si tenemos hipoteca).

• Documentación necesaria: La documentación necesaria puede variar según la aseguradora, pero en general nos pedirán:

  • Datos del tomador (DNI).

  • Características de la vivienda (metros cuadrados, año de construcción, materiales).

  • Referencia catastral.

  • Valor estimado de los bienes que hay dentro (muebles, joyas, tecnología).

Existen distintas compañías que ofrecen seguros específicos para cada tipo de casa, por lo que deberemos analizar bien cuál es el que mejor se adapta a tus necesidades.

7. ¿Cómo comunicar el cambio de domicilio a nuestro banco?

Las entidades bancarias necesitan tener nuestro domicilio actualizado por seguridad, para enviarnos tarjetas o comunicaciones y para cumplir con la ley de prevención de blanqueo de capitales.

• Coste: gratuito.

• Plazo: en las primeras semanas tras la mudanza.

• Dónde hacerlo: a través de la app del banco, la web o acudiendo a cualquier oficina física.

• Documentación necesaria: DNI actualizado o, en su defecto, el certificado de empadronamiento.

¿Repasamos? Para terminar, a modo resumen, te recordamos los siete trámites que deberás hacer tras tu mudanza:

Por otro lado, también podemos comunicar el cambio de domicilio a través del Portal de Comunicación de Cambio de Domicilio, una nueva funcionalidad del Gobierno que nos permite gestionar la actualización de nuestros  datos en todos los organismos a la vez.