¿Qué es el interés legítimo para poder pedir una nota simple?

Existen varios momentos en los que se necesita una nota simple: cuando vamos a firmar un contrato de arras y queremos comprobar que el vendedor es realmente el propietario del inmueble, al solicitar la hipoteca o justo antes de la firma en el notario.

Cualquiera puede pedir la nota simple de una vivienda si la necesita para gestionar un trámite, ya que se trata de un documento público que expide el Registro de la Propiedad. Sin embargo, existe un requisito recogido en el artículo 221 de la ley hipotecaria: que exista un interés legítimo.

¿Qué es el interés legítimo necesario para pedir la nota simple?, ¿por qué se necesita y cómo demostrarlo? Desde Fotocasa, resolvemos las dudas más habituales relacionadas con este requisito, necesario para la petición de la nota simple de una propiedad en el Registro.

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¿Qué es el interés legítimo para expedir la nota simple?

El interés legítimo es un concepto de carácter legal que se refiere a la situación válida que debe justificar una persona para poder solicitar la nota simple de una finca. En pocas palabras, se trata del motivo para expedir la nota simple de un inmueble en particular.

Entre estas situaciones, se recogen los siguientes trámites jurídico-económicos:

• Compra de una propiedad. Esta es una de las razones más habituales para solicitar la nota simple en el Registro. Cuando compramos una vivienda, nos interesa conocer si el vendedor es el titular del inmueble o si la propiedad cuenta con cargas o deudas vigentes.
• Herencia de una vivienda. En una situación de herencia de una finca, los herederos pueden solicitar la información sobre la finca contenida en la nota simple.
• Solicitud de una hipoteca para comprar la vivienda. Para conceder la hipoteca, el banco necesita una nota simple con menos de tres meses de antigüedad.
• Conflictos legales. En caso de existir conflictos legales relacionados con una vivienda, las partes tienen derecho legítimo a solicitar una nota simple para evidenciar la información relacionada con el inmueble.
• Verificación de datos en el Registro de la Propiedad. Como propietarios, tenemos derecho a solicitar la nota simple de nuestra finca, por ejemplo, para verificar que, tras la compra, aparecemos como propietarios en el Registro.

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¿Por qué se necesita el interés legítimo?

La principal razón por la cual se necesita justificar un interés legítimo a la hora de solicitar la expedición de la nota simple en el Registro de la Propiedad es la protección de la información y la privacidad.

Los propietarios de la vivienda tienen derecho a la protección de sus datos personales y financieros, por lo que el interés legítimo actúa como un filtro para que esta información no sea usada para fines ilegítimos.

De esta forma, se asegura que la información contenida en la nota simple se utilice de manera apropiada. Estos son los principales datos que aparecen en la nota simple del Registro:

• El número identificador del inmueble en el Registro de la Propiedad.
• El Identificador Único de la Finca Registral o IDUFIR (como el DNI de la vivienda).
• La descripción de la finca, sus coordenadas, la ubicación, la superficie y la referencia catastral.
• Los titulares de la vivienda, la fecha de la escrituración y el nombre del notario que la escrituró.
• Las cargas económicas vigentes de la finca.

¿Cómo se demuestra el interés legítimo?

Los propietarios de la vivienda sobre la que se quiere consultar la nota simple en el Registro tienen libre acceso a estos datos sin necesidad de argumentar el motivo de expedición. Sin embargo, quienes no sean propietarios de la finca, durante el proceso de solicitud sí deberán argumentar y justificar un interés legítimo para el acceso a los datos sobre el inmueble.

Para demostrar el interés legítimo es posible que debamos proporcionar documentación de la vivienda inscrita en el Registro de la Propiedad, así como contratos, acuerdos o cualquier otro documento que demuestre la necesidad de expedir el trámite. Por lo general, si necesitamos la nota simple de una vivienda que estamos en proceso de comprar, bastará con manifestar el interés de compra.

Para iniciar el trámite en el Registro, debemos disponer de alguno de estos datos:

• La ubicación y número de la finca en el Registro de la Propiedad.
• La dirección completa donde se encuentra la finca.
• Los datos de identificación del titular o titulares de la finca (DNI).
• El Identificador Único de Finca Registral (IDUFIR).
• La referencia catastral.

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