¿Dónde pedir los papeles necesarios para vender un piso?

A la hora de vender una vivienda como propietarios del inmueble deberemos tener cierta documentación preparada para los posibles vendedores. De hecho, también será necesario tener ciertos trámites listos para anunciar la venta del piso. Antes de comenzar con la venta, se recomienda que se hayan iniciado los trámites para conseguir todos ellos. De lo contrario, el proceso puede llegar a alargarse en el tiempo. Desde Fotocasa hemos recopilado toda la información que necesitaremos como vendedores. Aunque es importante tener en cuenta que, si vendemos nuestro piso con una inmobiliaria, será esta la encargada de tramitar todos estos documentos.

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Qué documentos debe aportar el vendedor de una vivienda

Los documentos y la información más importante que debe tener el propietario de la vivienda para poner el inmueble en venta son:

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Nota simple

La nota simple es un documento que informa sobre los principales aspectos de la vivienda como quién es el propietario, si tiene deudas o está hipotecada, su superficie, dirección, etc.

Este trámite se solicita a través del Registro de la Propiedad y tiene un coste de 9,02 euros.

Certificado de eficiencia energética

Desde 2013 es obligatorio que los inmuebles dispongan del certificado energético, un documento que informe sobre el nivel de eficiencia y el consumo del inmueble en condiciones normales, que sirve para que el futuro comprador o inquilino pueda valorar la eficiencia energética y el gasto.

Para conseguirlo es necesario contratar un técnico autorizado que realizará un análisis completo de nuestra vivienda y que otorgará una certificación que irá de la A la G, siendo la A la más eficiente y la G, la menos. La certificación tiene una validez de diez años desde su emisión, por lo que si ya tramitamos una, podremos utilizar la misma si no hemos realizado obras de mejora energética en la vivienda.

Cédula de habitabilidad

En ciertas comunidades la cédula de habitabilidad es imprescindible para llevar a cabo la venta de una vivienda. Con él, el propietario ratifica que el inmueble cumple con las normas básicas y los requisitos técnicos mínimos para ser habitada como una vivienda, como superficie mínima, ventilación, luminosidad, etc.

El certificado tendrá una validez de entre 5 y 15 años, según la comunidad autónoma y se solicita en la oficina de vivienda del municipio donde esté el inmueble.

Certificado de Inspección Técnica del Edificio (ITE)

En algunas comunidades autónomas es necesario contar con el Certificado de Inspección del Edificio (ITE), que certifica el estado de la finca para poder realizar la venta de una vivienda del inmueble, si este tiene más de 30 años de antigüedad.

Este certificado debe solicitarse al presidente de la comunidad de vecinos o al propio ayuntamiento.

Últimos recibos del IBI

Todo propietario de una vivienda tiene la obligación de pagar este impuesto de manera anual. Con los últimos recibos demostramos estar al día de pagos al futuro comprador. Esta información la encontraremos en la carta que nos llega con la factura.

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Certificado de deudas con la comunidad

Con este documento el vendedor/propietario de la vivienda certifica que está al corriente de pagos con la comunidad de vecinos. Su solicitud debe realizarse al presidente de la comunidad de vecinos.

La Ley de Propiedad Horizontal indica que, una vez firmada la venta de la vivienda, es necesario avisar al secretario de la comunidad por escrito del cambio de titular. De no ser así, las deudas que el nuevo propietario pueda contraer podrán recaer en él.

Copia de la escritura de compraventa

Se trata de un documento que acredita que somos nosotros quienes compramos la vivienda, será un documento necesario para el proceso de la compraventa ante el notario. Si no tenemos el contrato de compraventa, podremos pedir una copia al notario donde firmamos o en el Registro de la Propiedad.

Lista de los documentos para vender una casa

A modo resumen, estos son los documentos más importantes a tener disponibles cuando queremos vender una vivienda, aunque debemos tener en cuenta que el propietario podrá pedir otros documentos adicionales como los planos de la casa, los últimos recibos pagados de suministros o las normas de la comunidad de vecinos:

• Nota simple
• Certificado de eficiencia energética.
• Cédula de habitabilidad.
• Certificado de Inspección Técnica del Edificio (ITE).
• Últimos recibos del IBI.
• Certificado de deudas con la comunidad de propietarios.
• Copia de la escritura de compraventa.

¿Es necesario acudir a todos los organismos para conseguir los papeles necesarios para la venta?

La respuesta es no, si contratas los servicios de una inmobiliaria para vender la vivienda, esta se encargará de todos los trámites para conseguir la documentación necesaria para llevar a cabo la operación de venta del inmueble.

Además de la documentación arriba citada, es importante que el vendedor sea capaz de aportar otro tipo de información al comprador como:

• Aspectos de la vivienda: la orientación, últimas reformas.
• Información sobre el barrio.
• Últimas derramas aprobadas.
• Tipo de suministros y coste medio.